• Neem je rol serieus en denk mee.
  Ook al ben je vrijwilliger voer uit als een professional.
  
• Bestuur of initiatiefnemer
  Zorg dat alles klopt wanneer je als bestuur of initiatiefnemer een netwerkbijeenkomst organiseert. Van het versturen van een vroegtijdige uitnodiging tot het officieel afsluiten van een bijeenkomst.
• Verlaag de drempel voor nieuwe leden.
  Spreek af dat minimaal een persoon belast is met het verwelkomen van een nieuw of aspirant-lid. Deze persoon introduceert het lid bij de aanwezige bestuursleden en andere gasten. Zoek het nieuwe lid op, tijdens of aan het einde van de bijeenkomst. En luister wat hij of zij te melden heeft. Je staat versteld wat hen opvalt tijdens het eerste bezoek. Doe daar je voordeel mee.
• Tijd is tijd.
  Begin op tijd met het programma. Leden komen vaak speciaal voor de spreker, het thema of de nazit. Als het programma uitloopt en programmaonderdelen komen daardoor te vervallen dan heb je grote kans dat de bijeenkomst niet heeft voldaan aan de verwachting van de leden.
• Laat ook anderen aan het woord.
  Binnen netwerkbijeenkomsten en met name bij discussies zijn er altijd leden met het “hoogste” woord. Wanneer je er als bestuurder bekend mee bent zorg er dan voor dat de discussie wordt geleid door een discussieleider zodat ook anderen hun woordje kunnen doen.
• Bespaar kosten op “dure” sprekers.
  Op zoek naar een leuke of interessante spreker? Gebruik dan de kennis, expertise of ervaring van bekende netwerkcontacten in de directe omgeving. Voor hen is het tevens een goed platform om zichzelf te promoten.
• Wil je dat jouw netwerkbijeenkomsten ook goed worden bezocht?
  Zorg dan voor structuur, regelmaat en een goede voorbereiding. Geef aan op welke vaste dag de bijeenkomsten worden georganiseerd en bij voorkeur met het thema en de locatie. Bijvoorbeeld: Altijd de eerste maandagmiddag van de maand. Uitzonderingen informeer je natuurlijk vroegtijdig. Afhankelijk van de grootte van het bestuur maak je twee personen verantwoordelijk voor een bijeenkomst. Een persoon regelt de gehele bijeenkomst en de ander is back-up of is eindverantwoordelijke tijdens de bijeenkomst.
• Weet wie jouw publiek is.
  Zorg dat de doelstellingen van de vereniging bij iedereen helder zijn. Dat houdt in dat wanneer het bijvoorbeeld gaat om een vereniging die is opgericht voor startende ondernemers, de thematiek zich op hen richt. Houd daarbij voor ogen dat alle leden verschillende fasen doorlopen. Een starter die zich net heeft ingeschreven bij de Kamer van Koophandel heeft andere kennisbehoeften dan het lid dat al twee jaar bij de vereniging zit.

Voor ideeën, advies of hulp bij een interessante netwerkbijeenkomst neem dan gerust contact met me op. Hier vind je mijn contactgegevens.

7 tips Andrew David voor het organiseren netwerkbijeenkomst(en)